Concendrându-ne pe arta tradiţională, ca mijloc de dezvoltare economică

Activităţi planificate

WP1 - Management de proiect

Acest atelier de lucru integrează activitățile de planificare, conducere și monitorizare ale proiectului. Acesta va fi condus de către coordonatorul de proiect și susținut de către Comitetul director, care include un reprezentant al fiecărui partener. Coordonatorul va fi responsabil de efectuarea activităților de coordonare, și anume: acționează ca intermediar între participanți și CE pentru toate comunicările, inclusiv raportul de proiect , declarațiile de cheltuieli, activitățile de monitorizare ale proiectului, asigurând rezultate, pentru distribuirea de fonduri, etc.  Acest Pachet de Lucru  include următoarele sarcini :

T1.1 . Configurarea (luna 3) și întreținerea (lunile 4-12)  unei platforme electronice în sprijinul comunicarii in cadrul proiectului (flux de lucru și groupware- tehnologiile electronice ce faciliteaza colaborarea inter-persoane). Platforma va permite gestionarea de activități, resurse, comunicarea și partajarea fișierelor.

T1.2 . Întâlniri de proiect (pe luna). În fiecare reuniune va exista o evaluare internă a fiecărei activități conform informațiilor furnizate de către fiecare conducător de WP și a activităților viitoare planificate. Susținute de punctele de vedere exprimate de către evaluatorul extern, acțiuni corective vor fi luate ori de câte ori este necesar.

T1.3 . Raportarea include un raport intermediar și un raport final. Gestionarea administrativă și financiară a proiectului include responsabilitatea de raportare către BRCT Timișoara.

E2.1 Descrierea rezultatelor și a utilizatorilor

Acest atelier de lucru va produce procesele verbale ale reuniunilor, rapoartele de proiect, declarațiile de cheltuieli și platforma electronică ca suport de  proiect, care va ține o evidență a colaborării între parteneri. Procesele verbale ale întălnirilor sunt documente interne ale proiectului și vor fi incluse în rapoartele publice. Acest atelier de lucru are un rol esențial în înființarea, motivarea și activarea echipei de proiect.

WP2 - asigurarea calității și evaluarea

Acest atelier de lucru este dedicat planificării procesului de asigurare a calității abordării și a rezultatelor proiectului. Acesta va fi realizată printr-un proces continuu de monitorizare a progreselor atelierelor de lucru, de evaluare internă și externă și de testare a produselor. Sarcinile incluse în acest pachet de lucru sunt după cum urmează:

T2.1 . Planificare : Design-ul unui plan detaliat pentru activitățile de monitorizare și evaluare

T2.2 . Monitorizare : Fiecare lider de WP va face un raport trimestrial în legătură cu starea de dezvoltare a sarcinilor. Pe baza informațiilor cuprinse în aceste rapoarte, care sunt transmise prin intermediul platformei electronice de proiect, coordonatorul va decide fie să acționeze imediat, sau să-l ia la următoarea reuniune a Comitetului de Coordonare.

T2.3 . Evaluarea internă: În fiecare reuniune, rapoartele menționate în Task 2.2. vor fi analizate și, dacă este necesar, măsuri alternative vor fi discutate.

T2.4 . Evaluarea externă: O echipă de evaluatori externi va fi chemată să participe la evaluarea formativă și sumativă a proiectului. Această intervenție va duce la un raport final pe lângă proiectul acompaniat de  un mecanism de monitorizare bazat pe indicatori privind criteriile de evaluare.

E2.1 Descrierea rezultatelor și a utilizatorilor

Acest  atelier de lucru va asigura desfășurarea  conform planului a proiectului și a punerii în aplicare a măsurilor corective ori de câte ori există abateri de la planul inițial. Ca rezultat, vor exista două rapoarte de evaluare externă.

Produsele rezultate din aceast WP sunt rezervate pentru uz intern de management al proiectului și extern vor fi utilizate pentru validarea proiectului. Aceste rezultate vor facilita ca procesul de audit să fie realizat de către entitatea de finanțare.

WP3 - Dezvoltarea procesului de ofertare

Sarcinile care urmează să fie dezvoltate în cadrul acestui WP sunt:

T3.1. Realizarea procesului de ofertare

T3.2. Realizarea de documente

T3.3. Achiziția de echipamente și servicii

Acest atelier de lucru va produce toată concepția și realizarea ofertelor, inclusiv furnizarea și serviciile.

2.2  Profilul de rezultate

WP4 - Conținut și activități de dezvoltare

Acest  atelier de lucru integrează atribuţiile legate de producția de conținut și activități în sfera sintezei fiecărui partener transfrontalier în legătură cu activităţile meșteșugărești patrimoniale și ca model pedagogic pentru tineri și tinere.

T4.1. Colectarea de informații despre activități meșteșugărești patrimoniale (ex: ceramică, pictură pe sticlă, țesut, tricotat);

T.4.2. Dezvoltarea meseriilor pilot în România și Serbia;

T4.2. Dezvoltarea conținutului, inclusiv a materialelor multimedia interactive pentru instruire

T4.3. Integrarea conținutului și a activităților în platforma electronică

T4.4. Dezvoltarea modelului de mentorat

T.4.5. 2 Mini târguri și expoziții finale

Acest  atelier de lucru are ca scop dezvoltarea de conținut și activități. Rezultatul final va fi cursul, produsele de artizanat și expozitiile.

Pachetul de lucru se referă la dezvoltarea unui rezultat concret (material, sinteză, eveniment, materiale de instruire, rapoarte, etc).

WP5 - Motivarea și formarea

Acest  atelier de lucru corespunde punerii în aplicare a prototipului  fazei de formare. Acesta include următoarele activități:

T5.1. Identificarea persoanelor susceptibile să devină stagiari. Acesta include divulgarea proiectului, înregistrare/ inscrierea, identificarea profilului candidaților și selecția;

T5.2. Implementarea componentei de formare, prin trei ateliere meșteșugărești și 10 ateliere de lucru;

T.5.3. Constituirea unui fond, care integrează specialiști din fiecare țară, cu o definire clară a fiecărei competență;

T5.4. Evaluarea fazei de formare și dezvoltare a abilităților participanților (utilizarea produsului final, transferul de cunoștințe, etc);

T5.5. Îndrumare  în crearea și incubarea  întreprinderii în activități meșteșugărești.

WP6 - Difuzarea

T6.1. Site-ul incluzând informații privind obiectivele proiectului, planul de activități, parteneri, rezultate și informații asupra populației din zona transfrontalieră;

T.6.2. Elemente de publicitate asupra proiectului, incluzând pliante și broșuri;

T.6.3. Film de prezentare a activităților meșteșugărești  tradiționale;

T.6.3. Conferință finală  pentru prezentarea rezultatelor;

T.6.4. Campanie media.

Rezultatele acestui atelier de lucru vizează difuzarea directă în rândul publicului țintă (site-ul, elemente de publicitate și buletin informativ), dar și pentru instituții posibil interesate  în reproducerea modelului, cum ar fi organizațiile de formare și instituțiile legate de promovarea de noi afaceri.

WP7 - Valorificarea și exploatarea rezultatelor

Acest  atelier de lucru constă în determinarea proceselor de multiplicare și generalizare a rezultatelor obținute în cadrul proiectului, prin extinderea domeniului de aplicare geografică a proiectului și a eventualei sale explorării comerciale.

T7.1. Contactul cu entitățile și autoritățile locale și regionale;

T7.2. Definirea unui model  meșteșugăresc de afacere pentru exploatarea rezultatelor proiectului;

T7.3. Contactul cu asociațiile de întreprinderi și alte autorități din alte țări / regiuni care nu sunt direct implicate în proiect.

Acest  atelier de lucru va produce un raport cu privire la un plan de afaceri care urmează să fie adoptat pentru valorificarea și exploatarea rezultatelor proiectului. Acesta va fi un raport operațional și va permite adoptarea mai facilă a bunelor practici identificate în cadrul proiectului.

---